Підвищення якості освітніх послуг та організації освітньо-виховного процесу шляхом впровадження платформи MOODLE в роботу закладу освіти. Інновації  Кам’янець-Подільського ліцею І-ІІІ ступенів «Славутинка» Хмельницької обласної ради

 

ІНФОРМАЦІЯ ПРО ОРГАН МІСЦЕВОГО САМОВРЯДУВАННЯ
Повна назва органу управління освітою ОТГ Управління освіти і науки Кам’янець-Подільської міської ради
Повна назва органу місцевого самоврядування ОТГ Камянець-Подільська міська рада Хмельницької області
Область Хмельницька
Повна поштова адреса ОУО ОМС: (назва вулиці, номер будинку, назва населеного пункту, назва району, області; поштовий індекс) вул. Північна, 96а м. Кам’янець-Подільський, Хмельницька обл., 32300
Телефон (з кодом міжміського зв’язку) (03849) 30785
Адреса електронної пошти ОУО ОМС osvita@kam-pod.gov.ua
Офіційнийсайт ОМС ТГ Сайт громади:

КАМ’ЯНЕЦЬ-ПОДІЛЬСЬКА МІСЬКА РАДА (kam-pod.gov.ua)
ПІБ керівника ОМС ОТГ Посітко Михайло Володимирович
ПІБ керівника ОУО ОТГ (або відповідальний за сектор освіти в громаді) Мельник Сергій Васильович

 
ПАСПОРТ Камянець-Подільського ліцею І-ІІІ ступенів «Славутинка» Хмельницької обласної ради
Кількість учнів 389
Кількість територіальних громад діти яких навчаються в ліцеї 24
Кількість персоналу, з них педагогічних працівників 71, з них педагогічних працівників 59
Профільна освіта 3 профілі: філологічний, математичний, інформаційно-технологічний
Кількість учнів що підвозиться –
Сайт закладу освіти Славутинка – школа інновацій – Кам’янець-Подільський ліцей І-ІІІ ступенів “Славутинка” Хмельницької обласної ради (ukr.education)
Адреса електронної пошти ліцею slavutynka@gmail.com
ПІБ керівника закладу Козлова Олена Володимирівна

 

Підвищення якості освітніх послуг та організації освітньо-виховного процесу шляхом впровадження платформи MOODLE в роботу закладу освіти. Інновації  Кам’янець-Подільського ліцею І-ІІІ ступенів «Славутинка» Хмельницької обласної ради

  Період від початку розробки до впровадження практики

травень 2016 – вересень 2017

Опис проблем, для вирішення якої впроваджено практику

В Кам’янець-Подільському ліцеї І-ІІІ ступенів «Славутинка» Хмельницької обласної ради (далі ліцей «Славутинка») 44% учнів, що в абсолютному виражені становить 173 дитини, – це учні із соціально вразливих груп. 72 % учнів закладу, за результатами поглибленого медичного огляду, мають захворювання, з них 80 дітей виділені у диспансерну групу. Як наслідок, прагнення підвищити якість освітніх послуг, забезпечити рівний доступ до них, забезпечити надання додаткової допомоги учням, які довго хворіють, або які потребують диференційованих завдань чи індивідуального підходу, допомогти батькам учнів, які обрали екстернатну чи сімейну форми навчання, стали передумовою визначення стратегічних пріоритетів ліцею «Славутинка» одним з яких є впровадження хмарних технологій в освітній процес та управлінську діяльність.

Опис діяльності і алгоритм впровадження практики, застосовані методи вирішення проблеми, цільова аудиторія, виконавці, партнери

 При вирішенні проблеми використовувалися такі методи: аналізу даних, моделювання, систематизації, обговорення.

Цільовою аудиторією є учні, батьки та педагоги  ліцею «Славутинка»

Виконавцями є адміністрація та педагоги Кам’янець-Подільського ліцею І-ІІІ ступенів «Славутинка» Хмельницької обласної ради

Партнерами є Кам’янець-Подільський національний університет імені Івана Огієнка та Подільський державний аграрно-технічний університет

Схематично ключові кроки в алгоритмі впровадження практики представлено на рис. 1:

Рисунок 1 – Складові механізму реалізації практики

Важливе значення має етап планування, під час якого здійснено такі три кроки:

Крок 1. Прийняття рішення про впровадження платформи Moodle в освітній процес та управлінську діяльність. Ліцей «Славутинка» має багаторічну співпрацю із закладами вищої освіти міста Кам’янця-Подільського – Кам’янець-Подільським національним університетом імені Івана Огієнка та Подільським державним аграрно-технічним університетом. На прикладі цих університетів директор школи вперше в 2016 році побачила практичне застосування платформи Moodle.

Аналіз потреб та стратегічних цілей школи дозволив визначити основні напрями використання платформи Moodle:

  • як бази для накопичення та систематизації навчального матеріалу,
  • як ресурсу для поглибленого вивчення начальних предметів, окремих тем, на які бракує часу на звичайному уроці.
  • як організацію додаткової допомоги учням, які довго хворіють, або роботи з учнями, які потребують диференційованих завдань чи індивідуального підходу,
  • як безкоштовний ресурс для допомоги батькам учнів, які обрали екстернатну чи сімейну форми навчання,
  • як інструмент суттєвого зменшення паперового навантаження,
  • як інструмент для швидкого доступу до інтерактивного матеріалу під час уроків,
  • як інструмент допомоги адміністрації закладу – здійснення оперативного внутрішнього контролю за освітнім процесом.

Зважаючи на можливості, що надає освітня платформа Moodle директором школи питання про впровадження платформи Moodle винесено на розгляд педагогічної ради. За результатами обговорень прийнято рішення впровадити освітню платформу Moodle в освітню та управлінську діяльність закладу освіти (додаток 1). На підставі рішення педагогічної ради директор закладу видано наказ про затвердження рішення педагогічної ради щодо створення єдиного інформаційного простору школи-інтернату (додаток 2).

Крок 2. Вибір варіанту розміщення платформи  Moodle в Інтернеті та визначення її адміністраторів

Є дві можливості розмістити сайт Moodle в Інтернеті:

  • використати для цього власний веб-сервер закладу освіти,
  • розмістити сайт Moodle на веб-сервері сторонньої організації, яка надає послуги хостингу.

Використання власного серверу потребує додаткових витрат на придбання обладнання, спеціальних приміщень, де воно встановлюється, витрат на заробітну плату фахівців, які його обслуговують. Натомість використання послуг хостингу має ряд переваг. За досить незначні кошти можна одержати надійний і якісний сервіс і цілодобову технічну підтримку професіоналів – хмарний хостинг. У цьому випадку плата вноситься тільки за реально спожиті ресурси. Фактично це З цією метою Славутинка перейшла на новий хостинг. Ліцеєм «Славутинка» використовується  HostiQ, оскільки вони запропонували оптимальні для закладу умови: 50 ГБ дискового простору. Також заклад отримав безкоштовний домен для G Suite Цей  сервіс дозволяє створити новий безпечний освітній простір.

G Suite – це пакет спеціалізованого хмарного програмного забезпечення й інструментів для спільної роботи від компанії Google, доступний за передплатою. у версіях G Suite передбачені корпоративні функції: спеціальні адреси електронної пошти в домені компанії, від 30 ГБ хмарної пам’яті для збереження документів і електронних повідомлень, а також техпідтримка телефоном і електронною поштою цілодобово та без вихідних. На відміну від готового спеціалізованого програмного забезпечення для офісів, у хмарному пакеті G Suite дані користувачів зберігаються не на традиційних внутрішніх серверах компаній, а в мережі захищених центрів обробки даних Google. Також перевагою є те, що дані та інформація зберігаються миттєво, а потім синхронізуються з іншими центрами даних для резервного копіювання. На відміну від безкоштовних, споживчих послуг, користувачі G Suite не бачать реклами під час використання цих додатків, а інформація та дані в облікових записах G Suite не використовуються для цілей реклами. Крім того, адміністратори G Suite можуть самостійно налаштувати необхідні параметри безпеки та конфіденційності (роз’яснення щодо G Suite наведено із Google Workspace — Вікіпедія (wikipedia.org)).

Вартість такого хостингу – 251 грн./місяць. Цього цілком досить для безперервної роботи системи в ліцеї.

Фактично адміністраторів платформи Moodle в ліцеї «Славутинка» можна обєднати в дві групи:

  1. директорка та її заступники – можуть у будь-який момент переглянути активність викладачів, активність учнів, процес наповнення курсу, відповідність навчальним програмам, освітній програмі, методичним рекомендаціям тощо.
  2. вчителі інформатики та фізики – здійснюють технічний супровід – вносять змінив структуру платформи, створюють профілі учителів та учнів, надають технічну підтримку колегам.

Крок 3. Розробка структури платформи Moodle для ліцею

Зважаючи на специфіку роботи школи прийнято рішення структуру платформи Moodle зробити по класах (з 5 по 11 та початкова школа (з 1 по 4 клас) у розрізі вчителів, що ведуть заняття для дітей початкових класів). У розрізі класів деталізуються предмети, які вивчаються учнями. Якщо при вивченні предмету учні діляться на групи, то такий предмет в переліку маркується прізвищем вчителя, що його викладає і в подальшому такий вчитель призначається автором курсу. Після того як адміністратор створив перелік предметів (курсів), що будуть вивчатися учнями, і призначив авторів курсу ці предмети стають доступними для редагування на особистих сторінках вчителів – авторів курсу.

Як окремий структурний елемент платформи Moodle в ліцеї «Славутинка» виділено «Забезпечення освітньої діяльності: організація та контроль». Цей елемент містить чотири підрозділи: навчально-виховна робота; науково-методична робота; адміністративно-господарська діяльність; внутрішній контроль. Кожен із зазначених підрозділів має свої структурні елементи  (Освітній портал Moodle-Slavutynka: Навчально-виховна робота (osvitakp.in.ua) )

На платформі створено методичний кабінет, який містить усі нормативні документи, рекомендації, матеріали атестації, власні навчальні розробки педагогів, відео матеріали майстер-класів. Усі атестаційні матеріали доступні для членів педагогічного колективу в розділі “Атестація”.

Крок 4. Створення користувацької бази.  Її створює відповідальний за це адміністратор сайту. Він реєструє всіх користувачів в системі, надає їм доступ до платформи Moodle, присвоює їм логін і пароль. Отриманий закладом безкоштовний домен для G Suite дозволяє створити корпоративні електронні адреси. Після того як адміністратор зареєстрував учнів вчителі-автори курсів зараховують учнів на курс. Варто зазначити, що викладач – автор курсу – може додати інших викладачів чи класних керівників, надати їм доступ та відповідні права. Учні отримують логіни і паролі до власної сторінки на платформі  Moodle.

Крок 5. Проведення навчання педагогів щодо використання можливостей  платформи Moodle в освітньому процесі. В ліцеї «Славутинка» проведено два практичних семінари, а також забезпечено індивідуальну консультативну підтримку вчителів у процесі підготовки та розміщення ними власних курсів. Навчання проводилося вчителем закладу, який є одним із  адміністраторів платформи  Moodle. Під час практичного семінару розглянуто питання: як створити новий курс, як його наповнити та редагувати, який інструментарій доступний та як його використовувати для допомоги в освітньо-виховному процесі.

Крок 6. Підготовка та розміщення курсів в середовищі Moodle. Структура курсу визначається кожним педагогом самостійно відповідно до програми та навчальних планів. Курс створюється один раз, а розміщені в ньому матеріали можуть редагуватися, доповнюватися за потреби. Є можливість використання інтерактивних вправ. Інтерфейс програми зрозумілий, освітня платформа Moodle має широкий функціонал. Вона дає можливість розмістити посилання на зовнішні ресурси (книги, відео, графічні матеріали тощо).  Варто зазначити, отримавши посилання на матеріали, що розміщені в YouTube діти захищені від небезпечного контенту, який відсікається на рівні  G-suit. У Moodle також хороша кооперація з сервісом YouTube. Швидкий запуск ролика можливий як на зовнішньому сервісі, так і у середовищі платформи.

При завантажені курсу його автор визначає контрольні точки, вони можуть бути після кожного уроку, як наслідок в електронному журналі автоматично з’являються відповідні графи оцінка в яких обов’язкова для всіх учнів. Всі активності (завдання) виконання яких передбачає зворотній зв’язок автоматично з`являються в журналі як контрольні точки. Кожна з них має свою питому вагу в підсумковій оцінці (питома вага контрольної точки в підсумковому оцінювані може змінюватися вчителем – автором курсу).

Однією із переваг освітньої платформи Moodle є доступність різних типів тестових завдань, що може використовувати вчитель для контролю знань учнів, визначення питань з яких учню потрібна додаткова допомога. Вчитель визначає час проведення тесту, його тривалість, кількість спроб. Також він обрає коли учень може ознайомитися із допущеними помилками під час проходження тесту або одразу по проходженні тесту, або після того як всі учні пройдуть тест. До того як завершити тест, в межах відведеного часу для тестування, учень може змінювати варіанти відповіді. В практиці вчителі ліцею «Славутинка» також використовують тестові питання з минулих років ЗНО. Такий підхід має переваги як для вчителя – полегшує процес розробки контрольної точки, так і для учнів – при проходженні таких тестів учень не лише краще розуміє свої сильні та слабкі сторони, а й певним чином проходить психологічну підготовку до ЗНО. При налаштуванні параметрів тесту, вчитель може обрати позначки, внаслідок яких варіанти відповідей в межах тестового питання будуть змінювати свою послідовність. Система Moodle дозволяє сформувати банк питань, що дає можливість пізніше, у перевірочних роботах, комбінувати вже існуючі тести.

При завершенні курсу вчитель-автор курсу відраховує учнів, які перейшли до іншого класу, та зараховуєте нових. У випадку якщо збільшується кількість паралельних класів у новому навчальному році, в яких викладає вчитель, він може скопіювати  матеріали вже розробленого курсу при створенні аналогічного курсу для паралельного класу. В ліцеї «Славутинка» поширена співпраця між викладачами-предметниками, обмін матеріалами, створення інтегрованих курсів.

Крок 7. Використання платформи Moodle до та під час пандемії

Трирічний досвід роботи на освітній платформі Мудл дозволив колективу ліцею досить швидко організувати в березні 2020 року дистанційне навчання для усіх учнів школи (додаток 3), а також у 2021 році (додаток 4,5).

Заняття проводилися згідно з розкладом. Зважаючи на попередній досвід використання платформи Moodle і вчителям, і учням було досить легко адаптуватися до навчання  під час довготривалого карантину. В ліцеї сформувалася практика підготовки власних відеоуроків, варто зазначити що спеціальної апаратури в закладі немає, вчителі використовували доступні їм девайси. Також, за рішенням вчителя, використовувалися матеріали Всеукраїнської школи онлайн. Лінки на матеріали цього ресурсу розміщувалися вчителем у своєму курсі на платформ  Moodle.

Під час карантину особливо зручним став ресурс “Новини” в Moodle середовищі, де учитель залишає для учнів актуальну інформацію та рекомендації щодо виконання нового завдання, аудіо-візуальний супровід уроку, посилання на конспект уроку, графічні матеріали, тести тощо. Ці новини система автоматично розсилає на електронні адреси учнів.

Використання платформи Moodle було ефективно поєднане із роботою в Zoom. Для забезпечення відвідування занять учнями класні керівники отримували запрошення (посилання) для приєднання до уроку. Їх функція полягала в м’якому , непомітному контролі відвідування учнями онлайн занять. У випадку відсутності дитини класний керівник одразу зв’язувався з батьками щоб визначити причини відсутності учня. Педагоги можуть проконтролювати відвідування курсу учнями, скільки часу вона провела на курсі, які ресурси переглядала, зрозуміти чи учень самостійно виконував тестові завдання (про це свідчить час за який виконано тест).  Як наслідок, списування під час виконання тестових завдань ліквідується.

Якщо у 2017 році використання платформи Moodle вчителями початкових класів розглядалося більше як допомога вчителю під час стаціонарного навчання, то із введенням карантину це стала дієва допомога вчителям, а також батькам для забезпечення навчання дітей молодших класів. Як і в старших класах навчання за допомогою платформи Moodle поєднувалося із роботою в Zoom. на Zoom зв’язок із учнями вчителі початкових класів виходили щодня, також ними адаптовані інтерактивні методи роботи з учнями для дистанційного навчання.

Для керівництва ліцею платформа Moodle стала зручним та оперативним інструментом внутрішнього контролю. Директор школи, як головний адміністратор, чи заступники директора з навчальної роботи можуть у будь-який момент переглянути активність викладачів, активність учнів, процес наповнення курсу, відповідність навчальним програмам, освітній програмі, методичним рекомендаціям тощо.

У ліцеї «Славутинка» на платформі  Moodle створено методичний кабінет, який містить усі нормативні документи, рекомендації, матеріали атестації, власні навчальні розробки педагогів, відео матеріали майстер-класів. Усі атестаційні матеріали доступні для членів педагогічного колективу в розділі «Атестація». В умовах карантину платформу використано для проведення онлайн голосування за наслідками атестації. Підсумки голосування система підрахувала автоматично та згенерувала окремий файл. Також в такий спосіб в ліцеї проводиться опитування батьків під час батьківських зборів.

 Досягнені якісні та кількісні результати

  1. Створено віртуальне освітнє середовище за допомогою впровадження в роботу закладу освітньої платформи Moodle
  2. 100% вчителів ліцею «Славутинка» розробили курси та використовували ресурси платформи Moodle для забезпечення комбінованого навчання в докарантинний період
  3. Підвищено якість освітніх послуг. За результатами ЗНО з 2019 ліцей «Славутинка» з 290 закладів освіти Хмельницької області входить у 50 кращих.
  4. В 2019/2020 та 2020/2021 навчальних роках, в складних епідеміологічних умовах, забезпечено повноцінне навчання для 389 учнів з 24 територіальних громад Хмельницької області.
  5. За допомогою платформи Moodle проведено атестацію педагогічних працівників у період карантину.
  6. За допомогою платформи Moodle забезпечено ефективний моніторинг якості освітніх послуг в умовах карантину.
  7. Використання хостингу HostiQ для роботи з платформою Moodle дозволило отримати корпоративний домен, а також створити безпечний освітній простір для учнів закладу.
  8. Оптимізовано внутрішній паперовий документообіг в закладі освіти.
  9. Забезпечено рівний доступ до якісних освітніх послуг учням, які довго хворіють, або які потребують диференційованих завдань чи індивідуального підходу.

 Головні ризики впровадження практики 

  1. Виклики технічного характеру: низька якість інтернет-зв’язку, відсутність системи захисту від перепадів електроенергії для забезпечення безперебійної роботи техніки.
  2. Відсутність належного технічного забезпечення обмежує можливості використання освітньої платформи Moodle для забезпечення комбінованого навчання.
  3. Низька якість інформаційного наповнення курсів (предметів).
  4. Низька якість роз’яснювальної роботи серед педагогів, щодо переваг використання освітньої платформи Moodle в освітньо-виховному процесі.
  5. Технічні обмеження хостингу (зокрема обмеження кількості осіб, які можуть одночасно увійти в систему).

 Бюджет практики, обсяги та джерела фінансування, співфінансування, внесок громади тощо 

Сума витрат на оплату послуг хостингу складають 251 грн. в місяць, ці витрати фінансуються за рахунок обласного бюджету.

 Публікації в ЗМІ

Козлова Олена Освітня платформа MOODLE як найбільш доступне універсальне віртуальне навчальне середовище, С. 81-87. – Методика дистанційного навчання: збірник статей /За редакцією В. А. Ребрини. Хмельницький: ХОІППО. 2021. 99

➤