Освітній грантрайтинг– інструмент розвитку сучасного закладу в практиці Хотинського академічного ліцею

Освітній грантрайтинг у Академічному ліцеї – це не просто залучення фінансування на окремі активності. Це стратегічна модель розвитку, що дозволяє школі створювати можливості для учасників освітнього процесу, підсилювати інфраструктуру та впроваджувати інновації.

Зміст

Період впровадження практики
Проблема, на вирішення якої спрямована практика
Цільова авдиторія на кого розрахована практика
Виконавці практики та особа, яка відповідальна за впровадження практики
Партнери
Методи реалізації практики
Алгоритм впровадження практики
Якісні та кількісні результати
Головні переваги впровадження практики
Інформація у ЗМІ : автори, назва, посилання на ФБ
Інформація про орган місцевого самоврядування
Особа, яка відповідальна за впровадження практики

Період впровадження практики

Практика реалізується з 2018 року і триває до сьогодні, поступово розширюючи масштаби та напрямки роботи.

Проблема, на вирішення якої спрямована практика

Потреба впровадження проєктного менеджменту народилася з розуміння, що школа може розвиватись швидше та якісніше, якщо навчитися працювати з грантовими програмами. Не кошти рухають школу, а потреби учнів, педагогів і громади. Тому замість пасивного очікування фінансування ліцей обрав активну стратегію: аналізувати виклики, шукати партнерів, подавати ідеї, інтегрувати проєкти у життя закладу. Так поступово грантова діяльність переросла у цілісну систему управління розвитком школи, де кожен проєкт – відповідь на реальний запит.

1. Брак ресурсів для модернізації освітнього простору.

2. Потреба в сучасних методах роботи з учнями: громадянська освіта, психічне здоров’я, цифровізація, молодіжна активність.

3. Необхідність формувати культуру участі, причетності й відповідальності.

4. Запити учасників освітнього процесу на реальні майданчики для ініціатив, творчості та самореалізації.

5. Практика стала інструментом, який дозволив школі реагувати на ці потреби системно, а не точково.

Цільова авдиторія на кого розрахована практика

Учасники освітнього процесу, місцева громада та партнерські організації. Проєкти будуються так, щоб кожна група не лише отримувала вигоду, а й мала роль у творенні змін.

Виконавці практики та особа, яка відповідальна за впровадження практики

Грантові та проєктні ініціативи у ліцеї не є справою однієї людини – це результат командної взаємодії педагогів, учнів, батьків та партнерів, які працюють у форматі співтворення. Кожен проєкт має лідера та підтримувальну групу.

Координацію процесу здійснює Тетяна Юрчак – педагогиня-організаторка, яка працює з грантовим менеджментом. Напрям роботи зафіксовано у посадових обов’язках педагога. Вона допомагає з постановкою цілей, пошуком відповідних грантових програм, фасилітує зустрічі та супроводжує команди на всіх етапах – від ідеї до звіту. Водночас її роль спрямована на побудову системи, де реалізацією проєкту може займатись будь-який учасник освітнього процесу.

Партнери

Партнерська мережа Хотинського академічного ліцею охоплює як міжнародні, так і українські організації, з якими заклад вибудовує продуктивну співпрацю задля розвитку шкільної спільноти. До міжнародних партнерів належать UNICEF, Caritas Austria, Coca-Cola Foundation, ING Bank, Interlink Academy (Німеччина), Цюрихський педагогічний університет, Європейський центр імені Варгеланда уряд Швейцарії, WarChild, а також дипломатичні інституції — Посольство Великої Британії в Україні, Посольство США в Україні, Посольство королівства Нідерландів в Україні та Міністерство закордонних справ Німеччини. Саме завдяки міжнародній взаємодії закладу освіти вдалося долучитися до програм із соціальної підтримки дітей, розвитку громадянських компетентностей, медіаграмотності, інтеграції молоді та створення інклюзивних освітніх просторів.

Разом із тим стратегічно важливими є й українські партнери, які допомагають впроваджувати ініціативи у сфері освіти, спорту, доброчесності та молодіжної участі. Серед них — Klitschko Foundation, Академія Української Преси, ГО «Ми рівні», ГО «Рух Олександра Педана JuniorS», ГО «Хотинська ПРКТ», БФ «Крок за кроком», Всеукраїнська асоціація ОТГ, Мала академія наук України, Чернівецький національний університет ім. Юрія Федьковича, Кам’янець-Подільський національний університет імені Івана Огієнка, фонд «Професійний розвиток Харкова», Офіс доброчесності Національного агентства з питань запобігання корупції та Міністерство освіти і науки України.

Українські інституції підтримують ліцей у реалізації освітніх та спортивних програм, формуванні культури доброчесності, розвитку молодіжних ініціатив і професійному зростанні педагогів.

Методи реалізації практики

Реалізація практики ґрунтується на проєктно-орієнтованому підході, який передбачає поетапне планування, організацію та управління змінами в освітньому середовищі. Метод діагностики потреб учасників освітнього процесу та аналізу контексту, що дозволяє сформулювати проблему в проєктній логіці та визначити очікуваний результат. На основі отриманих даних здійснюється грантрайтинг – підбір можливостей, розробка проєктної заявки, бюджетування та моніторинг результативності.

У ході реалізації застосовується фасилітаційна модель взаємодії, що забезпечує залучення педагогів, учнів, батьків та громади до процесу ухвалення рішень. Обговорення, мозкові штурми, дизайн-сесії та міні-консультації використовуються, як інструменти спільного конструювання рішень. Менторський супровід координатора на кожному етапі знижує бар’єр входу в проєктну діяльність і сприяє розвитку професійної автономії педагогів. Важливим методологічним принципом є розподіл відповідальності, що передбачає делегування завдань відповідно до компетентностей, сформованих ролей та рівня участі.

Комунікаційний блок забезпечує відкритість і прозорість процесів через регулярне інформування зацікавлених сторін та висвітлення результатів. Це підсилює довіру та формує підтримуючу спільноту навколо проєкту.

Завершальним компонентом методики є забезпечення сталості: після завершення грантового фінансування продукти, простори та напрацювання інтегруються в постійну діяльність закладу, а практика трансформується у повторювану модель, що може масштабуватися та застосовуватися в нових напрямках.

Перший успішно реалізований проєкт Zero Waste School від за сприяння Klitschko Foundation та Coca-Cola Foundation_

Отримання відзнаки кращої практики (соціальна реклама отримала 2,5 млн. переглядів у Facebook)
Освітня школа для підлітків та менторів у межах програми.

Алгоритм впровадження практики

Впровадження практики ґрунтується на поетапній моделі проєктного циклу, яка дозволяє системно переходити від виявлення потреби до отримання результатів та забезпечення сталості змін. Алгоритм складається з шести послідовних етапів, а саме:

1. Щорічний моніторинг Стратегії сталого розвитку ліцею, вивчення потреб для реалізації конкретних запланованих напрямків. Інструменти моніторингу: опитування учнів, педагогів і батьків; аналіз ресурсів і викликів, формулюються потреби та визначаються пріоритети.

2. Моніторинг грантових можливостей, у ході якого сформульовані потреби зіставляються з наявними програмами та конкурсами. Команда обирає ті, що відповідають стратегічному напрямку школи, аналізує вимоги донорів і оцінює відповідність проєктної ідеї. Це забезпечує адресність, а не участь «заради участі».

3. Формування команди зі складу педагогів, учнів, батьків, адміністрації та стейкхолдерів під конкретну ініціативу, що сприяє фаховості, відповідальності та залученню. Розподіляються ролі, напрацьовується зміст, визначаються ресурси, план дій і очікувані результати.

«Врятуй чотирилапого» в рамках програми Upshift Україна, яка реалізується UNICEF та фондом «Професійний розвиток Харкова» за підтримки ING bank

Розробка заявки на фінансування ідеї за підтримки менторки проєкту.
Команда проєкту (лідери самоврядування).
Облаштування приміщення для перетримки стерилізованих тварин.
Оформлення проєктної заявки.

4. Реалізація – це практичний етап, де команда крок за кроком виконує заплановані активності. Важливими компонентами є командна робота, комунікація, контроль термінів та гнучкість у прийнятті рішень. Результати фіксуються, команда взаємодіє з партнерами, забезпечує участь дітей та відкритість процесу.

Організаційний розвиток для демократичної стійкості (Демократична школа), яку реалізовує Європейський центр ім. Вергеланда (Осло, Норвегія) за підтримки Міністерства закордонних справ Норвегії у співпраці з Міністерством освіти і науки України, Радою Європи, БО «Центр освітніх ініціатив» та Всеукраїнський фонд «Крок за кроком»

Укладання меморандуму
Очний етап навчальних тренінгів для педагогічних працівників

5. Звіт та забезпечення сталості. Здійснюється підрахунок кількісних і якісних результатів, підготовка публічного звіту, висвітлення успіхів у медіа та формування висновків. Особливу увагу приділяють тому, як продукт проєкту продовжує жити після завершення фінансування: створені простори, матеріали, методичні напрацювання інтегруються у щоденну роботу школи, а підходи масштабуються у нові ініціативи.

Якісні та кількісні результати

Результати впровадження грантової та проєктної діяльності можна оцінювати не лише за обсягом залучених ресурсів, а й за тим, як змінилася школа всередині.

1. За час системної роботи, команда реалізувала 33 успішні проєкти, загальний обсяг залученого фінансування та матеріальної підтримки становить 4542000 грн. Школа співпрацювала з 24 партнерами, а діяльність охопила 6 ключових напрямів: екологія, громадянська освіта та доброчесність, психічне здоров’я, цифровізація, спорт і молодіжне лідерство. Зовнішні інвестиції дозволили створити у тому числі матеріальні продукти – зокрема молодіжний коворкінг-простір, закупити техніку, отримати доступ до тренінгових програм, методичних матеріалів та освітніх можливостей для педагогів і учнів.

Створення Молодіжного коворкінгу у межах програми SCLR-підтримки ініціатив громад Буковини реалізує громадська організація AREAC – Чернівецька Регіональна Асоціація Соціального Розвитку за адміністративної підтримки HEKS/EPER Румунія та фінансової підтримки Swiss Solidarity та Act Alliance

2. Якісні результати проявилися у зміні культури взаємодії та зростанні активності учасників освітнього процесу. Кількість учнів, залучених до ініціатив, щороку збільшується, і сьогодні молодь не лише бере участь у заходах, а й ініціює власні проєкти, пропонує рішення, веде комунікацію з партнерами. Батьківська довіра підсилилася через відкриту комунікацію та видимість результатів – проєкти висвітлюються публічно, батьки долучаються до організації заходів, допомагають ресурсами, стають співучасниками змін. Педагоги опанували грантові інструменти, навчилися працювати в мікрогрупах, планувати активності, що зменшило внутрішній бар’єр до нових ініціатив.

3. Створені продукти не залишаються разовими – коворкінг працює як постійний простір, навчальні матеріали інтегровані в уроки, сформовані процедури звітності та взаємодії з партнерами використовуються повторно. Підвищився рівень представлення школи на всеукраїнських та міжнародних платформах. Імплементовані елементи проєктів запрошують презентувати на різних майданчиках (від обласних форумів до міжнародних зустрічей рівня ООН), а досвід стає орієнтиром для інших закладів.

Проєкт DARE – Мріяти. Досягати. Усвідомлювати. Виражати! -реалізований в Україні, Республіці Молдова та Румунії заради «кращого життя наших дітей» за сприяння МБФ Caritas Austria та МБФ «Партнерство «Кожній дитині»» за напрямками: «Самоорганізований освітній простір» та «Учнівські парламенти в дії» у межах яких функціонує сьогодні SCHOOLHUB

Настановна зустріч у Харкові.
Фінальне вивчення результатів проєктного циклу.

4. Проєктна діяльність перетворилася на сталий механізм розвитку, який приносить не тільки фінансову вигоду, а й розширює освітні можливості дітей, підсилює команду педагогів і формує середовище, у якому ініціатива має шанс бути реалізованою.

ТОП кращих практик реалізації програми «Прозора школа» від Офісу доброчесності НАЗК

Отримання відзнаки «Прозора школа»
Презентація досвіду на Всеукраїнському практикумі
Презентація інструментарію для освітніх адміністраторів Чернівецької області
Публікація посібника з кращими практиками реалізації проєкту

Головні переваги впровадження практики

1. Практика дозволила школі перейти від пасивного очікування зовнішньої підтримки до активного залучення ресурсів та самостійного формування можливостей для розвитку. Це підвищило автономність закладу та його спроможність реалізовувати стратегічні цілі.

2. Зросла пізнаваність ліцею на місцевому, національному та міжнародному рівнях. Участь у проєктах та партнерствах зміцнила репутацію закладу як відкритого до інновацій та співпраці.

3. У педагогічному колективі сформувалася культура ініціативності та проєктного мислення. Вчителі почали охочіше пропонувати ідеї, брати участь у написанні заявок та реалізації заходів.

4. Учні стали активними учасниками проєктних процесів — від генерації ідей до практичної реалізації. Це сприяє формуванню лідерських, організаторських та комунікативних навичок, а також громадянської позиції.

5. Взаємодія з батьками стала більш партнерською. Вони залучаються до реалізації проєктів, бачать результати та підтримують шкільні ініціативи, що підсилює довіру та відкритість комунікації.

6. Проєкти принесли не лише досвід, а й конкретні продукти: облаштовані простори, технічні засоби, методичні напрацювання, навчальні матеріали. Це створює відчутний, довготривалий ефект.

Грай за рівність від Klitchko foundation

Вчителі фізичної культури отримали підвищення кваліфікації, отримано додаткове спортивне спорядження

7. Сталість результатів забезпечується тим, що отримані напрацювання інтегруються в навчальний процес та шкільні практики, а успішні рішення масштабуються на нові напрями.

8. Розширена мережа партнерів спростила доступ до грантових програм, конкурсів та професійних спільнот, відкривши додаткові можливості для подальшого розвитку.

Інформація у ЗМІ : автори, назва, посилання на ФБ

Офіс доброчесності НАЗК. Створення хабу доброчесності в Академічному ліцеї:

https://www.facebook.com/photo?fbid=716966920438251&set=a.501650338636578

Офіс доброчесності НАЗК. Тренінгова робота:

https://www.facebook.com/photo?fbid=842139867920955&set=pcb.842141601254115

На базі Хотинської гімназії реалізовується проєкт Zero Waste School (школа без відходів), який сприяє реалізації глобальної цілі – «Світ без відходів» (World Without Waste):

https://acc.cv.ua/news/chernivtsi/hotinska-gimnaziya—u-top-25-shkil-ukrayini-yaki-boryatsya-zi-smittyam-53138

«Врятуй чотирилапого»: створення безпечних умов для бездомних тварин:

https://upshiftukraine.org/project/vryatuj-chotyrolapogo-stvorennya-bezpechnyh-umov-dlya-bezdomnyh-tvaryn/

Створення простору для спорту та змагань:

https://www.facebook.com/photo?fbid=957449723054396&set=pcb.957450036387698

Підготовка проекту:

https://www.facebook.com/photo/?fbid=1569152576542308&set=pcb.1569152923208940

Фонд «Буковина інноваційна». Звіт проекту «Хотинська майстерня»:

https://www.facebook.com/photo/?fbid=691557936489142&set=pcb.691558159822453

Хотинські вісті. Тренінги з першої долікарської допомоги:

https://www.facebook.com/photo/?fbid=886007856865250&set=pcb.886012446864791

Міжнародний проєкт «Вивчай та розрізняй: інфо-медійна грамотність»:

https://www.facebook.com/photo/?fbid=335439838259357&set=a.114510740352269

Співпраця з ЮНІСЕФ:

https://www.facebook.com/photo/?fbid=951600793639289&set=pcb.951601363639232

Проект «Демократична школа»:

https://www.facebook.com/photo.php?fbid=1328860202362010&set=pb.100057141292721.-2207520000&type=3

Проєкт «Більше знай — про себе дбай» в межах ініціативи «Поза межами травми: Розширення послуг з охорони психічного здоров’я на рівні громад для дітей та молоді»:

https://www.facebook.com/photo.php?fbid=1319264746654889&set=pb.100057141292721.-2207520000&type=3

AREAC – Чернівецька Регіональна Асоціація Соціального Розвитку. Хотинська майстерня:

https://www.facebook.com/photo/?fbid=122156027246219437&set=pcb.122156027456219437

Хотинська платформа розвитку. Створення простору безпеки:

https://www.facebook.com/photo/?fbid=449325551286310&set=pcb.449325821286283

Проєкт «Грай за рівність 2024»:

https://www.facebook.com/watch/?v=2191742814495155