Розвиток позашкільної освіти: досвід Клеванської територіальній громади

Опис ЗМІСТУ практики

Розвиток позашкільної освіти: досвід Клеванської територіальній громади.

 Період від початку розробки до впровадження практики

січень 2020 – червень 2020

Опис проблеми для вирішення якої впроваджено практику

Позашкільна освіта сприяє розвитку здібностей учнів, позитивно впливає на їх досягнення під час навчання в школі і є додатковим стимулом для самоствердження та розвитку. З 2017 по 2020 рік забезпечення послуг позашкільної освіти в Клеванській громаді здійснювалося районним Будинком школяра, який надавав послуги для дітей, що проживали на території всього району. Хоч заклад і був розташований на території громади він та його працівники не були зацікавлені активно долучатися до організації та проведення заходів в Клеванській громаді, ініціювати розвиток співпраці з школами. В той же час система позашкільної освіти в громаді потребувала змін. Як наслідок, прийнято рішення створити Центр дитячої та юнацької творчості Клеванської селищної ради (ЦДЮТ). Зазначене і стало передумовою впровадження практики.

Опис діяльності і алгоритм впровадження практики, застосовані методи вирішення проблеми, цільова аудиторія, виконавці, партнери

 При вирішенні проблеми використовувалися такі методи: аналізу даних,  обговорення, моделювання.

Цільовою аудиторією є учасники освітнього процесу

Виконавцями є Клеванська селищна рада, Відділ освіти, культури, туризму, молоді та спорту Клеванської селищної ради

Партнерами є голова Клеванської селищної територіальної громади, профільний заступник голови громади, депутатський корпус

Схематично ключові елементи алгоритму впровадження практики представлено на рис. 1:

Рисунок 1 – Ключові елементи реалізації практики

Перший крок – Ідентифікація потреби та внесення пропозиції створення ЦДЮТ. Причини, що стали передумовою створення ЦДЮТ зазначені вище. Окрім того після місцевих виборів у жовтні  2020 всі заклади освіти, в тому числі позашкільної, що знаходилися на балансі в районної ради мали б бути передані територіальним громадам. Створення ЦДЮТ в Клеванській громаді дозволяло зберегти і залучити до себе кадровий потенціал позашкілля, а також лобіювати передачу приміщення в якому розміщувався ЦДЮТ від районної ради Клеванській громаді.    Ініціатива створення ЦДЮТ винесена на розгляд голови громади та профільного заступника з гуманітарних питань, начальницею відділу освіти, культури, туризму, молоді та спорту Клеванської селищної ради. Ініціатива була підтримана, що стало передумовою реалізації наступного кроку.

Крок другий – прийняття рішення про створення ЦДЮТ, його кадрове забезпечення та визначення напрямів центру.

23 червня 2020 року рішенням Клеванської селищної ради створено ЦДЮТ (додаток 1). Цим же рішенням затверджено статут центру (додаток 2), відділу освіти, культури, туризму, молоді та спорту Клеванської селищної ради надано право призначати та звільняти з посади директора ЦДЮТ, а також зобов’язано провести реєстраційні дії. Іншим рішенням сесії селищної ради  затверджено структуру та загальну чисельність ЦДЮТ Клеванської селищної ради (додаток 3). Створення центру надало підстави розпочати пошук та залучення майбутніх працівників. Місцева політика Клеванської селищної ради в 2020 році передбачала, що всі керівники закладів освіти повинні бути призначені за результатами конкурсного відбору. З метою залучення досвідчених управлінських та педагогічних кадрів прийнято рішення запросити для роботи в ЦДЮТ Клеванської селищної ради керівника та педагогів, які працювали в діючому на той час Будинку школяра  районної ради. Для цього проведені зустрічі з директоркою центру та педагогічним колективом, під час яких, їм надано листи із пропозицією розпочати роботу в ЦДЮТ Клеванської селищної ради (додаток 4). Всі крім директорки Будинку школяра дали згоду працювати в ЦДЮТ Клеванської громади. Відмова директорки викликана небажанням брати участь у конкурсному відборі на заміщення вакантної посади ЦДЮТ Клеванської селищної ради. На підставі рішення сесії – відділом освіти, культури, туризму, молоді та спорту Клеванської селищної ради видано наказ про заключення строкового трудового договору з керівником ЦДЮТ (додаток 5). Строковий трудовий договір з директором ЦДЮТ було заключено на рік, як насллідок в 2021 році директора центру було повідомлено про закінчення строкового трудового договору (додаток 6) та, згідно наказу начальниці відділу освіти, культури, туризму, молоді та спорту Клеванської селищної ради,дію строкового трудового договору було продовжено на строк до призначення на конкурсній основі директора КЗ «ЦДЮТ» (додаток 7). Згідно статуту закладу структура та чисельність працівників центру проводиться його керівником, також йому надано право звільняти та приймати на роботу педагогічних працівників. В основі визначення напрямів роботи центру є попит на його послуги дітей дошкільного та шкільного віку.

Крок третій –  Організація роботи ЦДЮТ. Одним із ключових завдань ЦДЮТ є розвиток співпраці із закладами освіти та популяризація діяльності центру з метою збільшення кількості учнів, які будуть охоплені позашкільною освітою. Велику роль в популяризації діяльності центру серед мешканців громади відіграли концерти, що проводилися ЦДЮТ до дня святого Миколая. В ЦДЮТ працює 33 гуртків, за  напрямами: науково-технічний, художньо-естетичний, соціально-реабілітаційний, туристично-краєзнавчий, пластовий, фізкультурно-спортивний. Щороку центром проводяться опитування учнів для визначення напрямів гурткової роботи. В 2021 / 2022 навчальному році послугами ЦДЮТ користується 656 дітей. Варто зазначити, що центром надаються послуги для дітей, що навчаються в сусідніх громадах. Недоліком є те, що такі послуги не оплачуються, з боку Клеванської селищної ради були звернення до сусідньої громади про виділення коштів на оплату послуг, що надаються ЦДЮТ їх дітям. Проте вони отримали відмову.

 Досягнені якісні та кількісні результати

В результаті впровадження практики було досягнуто таких результатів:

• Створено ЦДЮТ, затверджено Статут та проведено реєстрацію центру
• Створено 33 робочих місця
• Збільшено кількість напрямів роботи ЦДЮТ
• На 10 % зріс контингент учнів, що в абсолютному виражені становить 56 дітей
• Налагоджена якісна робота з закладами освіти, на базі яких працівниками ЦДЮТ проводяться заняття з учнями.
• Охоплені діти всіх населених пунктів громади

 Головні ризики впровадження практики 

• Відсутність фахівців з позашкільної освіти.
• Нестача фінансових ресурсів для забезпечення роботи ЦДЮТ.
• Ігнорування потреб, попиту на послуги з позашкільної освіти учнів.

Бюджет практики, обсяги та джерела фінансування, співфінансування, внесок громади тощо 

Витрати на утримання ЦДЮТ повністю фінансуються з місцевого бюджету – 4 млн 533 тис.

Додатки

• Додаток 1 Рішення про створення ЦДЮТ
• Додаток 2 Статут ЦДЮТ
• Додаток 3 Рішення про затвердження структури ЦДЮТ
• Додаток 4 Лист-пропозиція обійняти посаду директора КЗ ЦДЮТ
• Додаток 5 Наказ про призначення директора ЦДЮТ
• Додаток 6 Наказ про повідомлення директора центру про закінчення дії строкового трудового договору
• Додаток 7Наказ про продовження контракту з директором ЦДЮТ