Цифровізація освіти: використання цифрових рішень в управлінні закладом загальної середньої освіти

Зміст

Період впровадження
Проблема, на вирішення якої спрямована практика
Цільова аудиторія на кого розрахована практика
Виконавці практики
Методи реалізації практики
Алгоритм впровадження практики
Якісні результати
Кількісні результати
Головні переваги та можливі ризики впровадження
Інформація у ЗМІ : автори, назва, посилання
Інформація про орган місцевого самоврядування: повна назва органу, повна адреса, електронна скринька, телефон, ПІП голови, сайт чи соціальні мережі
Орган управління освітою громади: повна назва, повна адреса, телефон, електронна скринька, сайт чи соціальні мережі, ПІП начальника/-ці
Особа, яка відповідальна за впровадження практики

Період впровадження

2020-2025 роки

Проблема, на вирішення якої спрямована практика

Проблема, на вирішення якої спрямована практика, полягає в необхідності підвищення ефективності управління закладом загальної середньої освіти за допомогою цифрових технологій. Традиційні підходи до адміністрування, що базуються на паперовому документообігу та ручному введенні даних, створюють значні труднощі в організації роботи закладу.

Однією з основних проблем є низька ефективність управлінських процесів, оскільки велика кількість документів у паперовому вигляді уповільнює ухвалення рішень та ускладнює обробку інформації. Крім того, відсутність централізованої системи управління призводить до обмеженого доступу до важливих даних, що негативно впливає на якість прийняття рішень адміністрацією, вчителями, учнями та батьками.

Ще однією важливою проблемою є недостатня прозорість та контроль за освітнім процесом. Без цифрових інструментів відстеження академічних досягнень учнів, моніторинг діяльності вчителів та загальна аналітика результатів навчання стають складними та малоефективними. Це також впливає на комунікацію між усіма учасниками освітнього процесу, оскільки відсутність єдиної платформи ускладнює взаємодію між адміністрацією, педагогами, учнями та їхніми батьками.

Окрім цього, управління закладом освіти вимагає значної кількості звітності, що в умовах відсутності автоматизованих інструментів потребує багато часу та людських ресурсів. Впровадження цифрових рішень спрямоване на розв’язання цих проблем шляхом автоматизації основних процесів, підвищення прозорості управління, покращення комунікації та ефективного використання освітніх даних.

Цільова аудиторія на кого розрахована практика

Практика «Цифровізація освіти: використання цифрових рішень в управлінні закладом загальної середньої освіти» розрахована на всі категорії учасників освітнього процесу Опорного ліцею с. Зимне та закладів освіти Зимнівської територіальної громади.

Передусім, вона спрямована на адміністрацію закладів освіти – директорів, заступників директорів, секретарів, які отримують можливість ефективного управління навчальним закладом, автоматизації документообігу, оперативного контролю за освітнім процесом та покращення комунікації з педагогами, учнями та батьками.

Важливою аудиторією є педагогічні працівники, впровадження цифрових рішень дозволяє їм швидко та зручно працювати з електронним журналом, вести календарно-тематичне планування, виставляти оцінки, організовувати онлайн-уроки та використовувати сучасні цифрові ресурси для підвищення якості навчання.

Для здобувачів освіти опорного ліцею с. Зимне та шкіл громади цифровізація відкриває доступ до навчальних матеріалів, електронного розкладу, домашніх завдань, оцінок та комунікації з вчителями через цифрові платформи. Це сприяє підвищенню їхньої залученості до навчального процесу та розвитку навичок самостійного навчання.

Батьки (або особи, які їх замінюють) також є важливою цільовою аудиторією. Використання цифрових рішень дає їм можливість своєчасно отримувати інформацію про успішність дитини, її відвідуваність, домашні завдання, а також комунікувати з педагогами для ефективної взаємодії у навчальному процесі.

Крім того, практика є корисною для гуманітарного відділу Зимнівської сільської ради, завдяки цифровим рішенням можна здійснювати моніторинг освітніх процесів, аналізувати успішність учнів, оцінювати ефективність роботи закладів освіти та приймати обґрунтовані управлінські рішення на основі зібраних даних.

Таким чином, цифровізація освіти в Опорному ліцеї с. Зимне та закладах освіти громади спрямована на створення сучасного освітнього середовища, яке сприяє ефективному управлінню, покращенню якості навчання та взаємодії всіх учасників освітнього процесу.

Виконавці практики

Директор опорного ліцею с. Зимне Степанюк Юлія Юріївна, педагогічні та інші працівники закладу.

Методи реалізації практики

Для ефективного впровадження цифрових рішень у систему управління освітою використовуються такі методи:

1. Впровадження електронного документообігу

Перехід на використання електронного класного журналу для ведення обліку успішності, відвідуваності та домашніх завдань.
Автоматизація звітності та формування статистичних даних.
Використання цифрових платформ для складання розкладу занять, ведення поурочного планування та зв’язку з батьками.

Використання Освіньої інформаційної системи в управлінській діяльності ЗЗСО

2. Навчання та підготовка педагогічних працівників

Проведення тренінгів, вебінарів та майстер-класів з використання цифрових інструментів (Google Workspace, Microsoft Office, електронний журнал тощо).
Обмін досвідом між педагогами, взаємонавчання та наставництво.
Розробка інструкцій та методичних рекомендацій щодо роботи з цифровими ресурсами.

3. Інтеграція цифрових технологій у навчальний процес

Використання інтерактивних платформ для дистанційного та змішаного навчання (Google Classroom).
Створення цифрових навчальних матеріалів: відеоуроки, презентації, тестові завдання, інтерактивні вправи.
Використання онлайн-оцінювання та автоматизованого аналізу результатів навчання.

Використання цифрових технологій на уроках

4. Організація ефективної комунікації між учасниками освітнього процесу

Використання цифрових платформ для швидкого обміну інформацією між адміністрацією, вчителями, учнями та батьками.
Запровадження системи електронних сповіщень для оперативного інформування про успішність учнів, розклад занять, позакласні заходи.

5. Моніторинг та аналіз ефективності цифровізації

Збір зворотного зв’язку від педагогів, учнів та батьків щодо використання цифрових інструментів.
Аналіз впливу цифрових рішень на якість освіти та ефективність управління закладом.
Коригування та вдосконалення підходів до цифровізації відповідно до отриманих результатів.

6. Забезпечення кібербезпеки та захисту персональних даних

Проведення навчання з безпечного користування цифровими сервісами.
Використання захищених електронних платформ та сервісів.
Контроль доступу до персональних даних учасників освітнього процесу.

7. Зміцнення матеріально-технічної бази закладу освіти

Програма “1 учитель – 1 комп’ютер”
Придбання цифрових освітніх лабораторій для вивчення фізики, хімії, біології
Придбання STEM-лабораторії

Алгоритм впровадження практики

Алгоритм впровадження практики цифровізації в освіті

Процес впровадження цифрових рішень розпочинається з аналізу потреб та планування. На цьому етапі оцінюється поточний рівень цифровізації ліцею, визначаються основні напрями розвитку, такі як електронний документообіг, навчальні платформи та комунікаційні сервіси. Важливим кроком є розробка детального плану реалізації, визначення необхідних ресурсів та призначення відповідальних осіб.

Наступним етапом є технічне забезпечення, яке включає встановлення та налаштування програмного забезпечення, що необхідне для освітнього процесу та адміністративної роботи. Паралельно проводиться закупівля або оновлення технічного обладнання, такого як комп’ютери, інтерактивні дошки, сервери та мережеве обладнання.

Важливим компонентом впровадження є навчання персоналу. Педагоги, адміністрація та технічний персонал проходять тренінги та вебінари для освоєння нових цифрових інструментів. Додатково створюються відеоінструкції, методичні рекомендації та проводяться взаємонавчання і наставництво серед педагогів для ефективного засвоєння матеріалу.

Після підготовчого етапу розпочинається пілотне впровадження, яке передбачає тестовий запуск електронного журналу та навчальних платформ. У цей період активно відстежуються перші результати, збирається зворотний зв’язок від користувачів, аналізуються труднощі та вносяться коригування для вдосконалення процесу.

Далі відбувається масштабування та інтеграція цифрових рішень у всі освітні процеси. В цей період впроваджуються нові функції, удосконалюється система оцінювання та аналізу даних, що дозволяє зробити цифровізацію ще ефективнішою.

Завершальним етапом є моніторинг та коригування. Постійний аналіз ефективності цифровізації проводиться на основі рівня успішності учнів, задоволеності вчителів та батьків. За результатами цього аналізу оновлюються та вдосконалюються цифрові платформи, що забезпечує їхню відповідність сучасним освітнім потребам.

Якісні результати

Підвищення ефективності управління навчальним закладом через автоматизацію процесів.
Покращення взаємодії між учнями, вчителями, адміністрацією та батьками завдяки електронним сервісам.
Спрощення ведення документації та зменшення паперової роботи.
Підвищення якості навчального процесу через використання сучасних цифрових технологій.
Формування цифрової грамотності серед педагогів та учнів.
Підвищення прозорості та об’єктивності оцінювання учнів.
Покращення контролю за відвідуваністю та успішністю школярів.

Кількісні результати

100% педагогічних працівників опорного ліцею с. Зимне та закладів освіти громади навчилися користуватися цифровими платформами.
Впровадження електронного журналу в усіх класах закладу освіти.
Скорочення часу на адміністративні завдання на 40-50%.
Збільшення кількості навчальних матеріалів у цифровому форматі (презентацій, відеоуроків, інтерактивних вправ).
Підвищення рівня залученості батьків у освітній процес (збільшення активності у використанні електронного щоденника на 60-70%).
80-90% учнів використовують цифрові платформи для навчання.
Зменшення паперового документообігу на 70-80%.

Головні переваги та можливі ризики впровадження

Впровадження цифрових рішень у закладах освіти відкриває широкі можливості для оптимізації освітнього процесу. Автоматизація рутинних завдань суттєво зменшує навантаження на педагогів та адміністрацію, дозволяючи зосередитися на якості навчання. Використання сучасних цифрових інструментів сприяє підвищенню ефективності освітнього процесу, забезпечує прозорість оцінювання та контроль успішності учнів. Окрім цього, цифровізація покращує комунікацію між школою, учнями та батьками, створюючи єдине інтегроване цифрове середовище. Важливим аспектом є й підвищення рівня цифрової грамотності всіх учасників освітнього процесу, що є необхідним у сучасному інформаційному суспільстві.

Водночас цифровізація несе певні ризики, які потрібно враховувати. Одним з основних викликів є недостатня цифрова компетентність окремих педагогів та батьків, що потребує організації додаткових навчальних заходів. Технічні збої та проблеми з інтернет-з’єднанням можуть впливати на стабільність роботи систем, тому важливим є забезпечення надійної інфраструктури та технічної підтримки. Також можливий супротив змінам з боку окремих учасників процесу, що вимагає поступового впровадження цифрових рішень та мотивування їх використання. Окрему увагу слід приділити питанням кібербезпеки, оскільки існує ризик витоку персональних даних. Для його мінімізації необхідно використовувати надійні захищені сервіси та проводити навчання з основ кібергігієни.

Цифровізація в Опорному ліцеї с. Зимне та закладах освіти Зимнівської громади сприятиме модернізації освітнього процесу, підвищенню його ефективності та забезпеченню якісної комунікації між усіма учасниками освітнього середовища.

Використання цифрових вимірювальних комплексів при вивченні предметів та науково-дослідницькій роботі

Гурток робототехніки для 3-4 класів з використанням роботів LEGO

Модель розумного будинку, виконана учнями 10 класу

Інформація у ЗМІ : автори, назва, посилання

1. Редакція «12 Канал». Як у сільській школі на Волині організували дистанційне навчання [Електронний ресурс] // 12 Канал. – 2020. – Режим доступу: https://12kanal.com/yak-u-silskij-shkoli-na-volyni-organizuvaly-dystantsijne-navchannya-foto/ – (Дата звернення: [вказати дату]).

2. Редакція «ВолиньPost». Школа онлайн: як у волинському селі організували дистанційне навчання [Електронний ресурс] // ВолиньPost. – 2020. – Режим доступу: https://www.volynpost.com/news/160232-shkola-onlajn-iak-u-volynskomu-seli-organizuvaly-dystancijne-navchannia#google_vignette – (Дата звернення: [вказати дату]).

3. МБО «Фонд Східна Європа». Шкільна освіта стала на шлях цифровізації [Електронний ресурс] // Фонд Східна Європа. – 2020. – Режим доступу: [https://oldegap.eef.org.ua/wp-content/uploads/2020/06/Шкільна-освіта-стала-на-шлях-цифровізації.pdf](https://

4. Укрінформ. Що дала реформа: зміни управління і зміни в мисленні [Електронний ресурс] // Укрінформ. – 2021. – Режим доступу: https://www.ukrinform.ua/rubric-regions/3300706-so-dala-reforma-zmini-upravlinna-i-zmini-v-mislenni.html – (Дата звернення: [вказати дату]).

5. Редакція «Місто Вечірнє». Зимнівський НВК: молодий директор опорної школи впевнена, що шлях обрано правильно [Електронний ресурс] // Місто Вечірнє. – 2020. – Режим доступу: https://mistovechirne.in.ua/zymnivskyy-nvk-molodyy-dyrektor-opornoyi-shkoly-vpevnena-shcho-shlyah-obrano-pravylno – (Дата звернення: [вказати дату]).

6. Редакція «БУГ». У Зимнівському ліцеї відбувся конкурс з робототехніки [Електронний ресурс] // БУГ. – 2024. – Режим доступу: https://bug.org.ua/news/u-zymnivskomu-liczeyi-vidbuvsya-konkurs-z-robototehniky-123456/ – (Дата звернення: [вказати дату]).

7. Редакція «Рубрика». Як сільська школа на Волині стала прикладом цифрової трансформації освіти [Електронний ресурс] // Рубрика. – 2024. – Режим доступу: https://rubryka.com/article/silska-shkola-cyfrovizatsiya/ – (Дата звернення: [вказати дату]).

8. Чубук К. Юлія Степанюк: директорка сільської школи, яка впроваджує цифрові технології в освіті [Електронний ресурс] // Гендер в деталях. – 2024. – Режим доступу: https://genderindetail.org.ua/spetsialni-rubriki/zhinky-v-tsyfrovizatsii/yuliia-stepaniuk-dyrektorka-silskoi-shkoly.html – (Дата звернення: [вказати дату]).